Conseguir el primer empleo suele ser un momento muy emocionante para los jóvenes. Desde los nervios de cruzar el portal por primera vez a las presentaciones frente a los compañeros de equipo, la ocasión suele ser sumamente desafiante para la persona que tiene que atravesarla. 

Por eso, es importante que las herramientas que acompañan la gestión del equipo sean fáciles de entender y de usar. Tal es el caso de las aplicaciones para fichar. 

Por ejemplo, la aplicación recursos humanos de Factorial HR es sumamente intuitiva y permite que las nuevas incorporaciones a la plantilla entiendan rápidamente cómo marcar su tarjeta virtual. De esa forma, se puede tener un control absoluto de la plantilla y sus horarios.

¿Por qué se usa una aplicación para medir el tiempo?

Tiempo y trabajo van de la mano, ya que los empleadores pagan por un número de horas semanales mínimo. Es decir, si no se puede medir la cantidad de horas trabajadas, es imposible asegurar el cumplimiento de los contratos que se firmaron el día de la contratación del empleado. 

Aunque la medición del tiempo trabajado existe desde hace décadas, la forma puntual de fichar sí que ha evolucionado durante los años. Por ejemplo, cada vez son más las empresas que están usando aplicaciones en la nube para gestionar el fichaje de los empleados. Es una forma eficaz de saber cuál fue el tiempo trabajado, controlar las ausencias y medir de forma exacta cuál es el rendimiento de cada empleado, algo esencial para la toma de decisiones.

A todo esto se suma que pronto la modalidad de fichaje electrónico dejará de ser opcional en España, ya que el uso de aplicaciones está previsto dentro de una ley que empezará a ser de cumplimiento obligatorio a partir de 2025. Esto quiere decir que a las empresas les conviene empezar a pensar en la transformación digital del fichaje.

Modificaciones en la ley española

A través de la ley de Fichaje Digital Obligatorio, casi todos los puestos, salvo contadas excepciones, deberán registrar sus horas a través de una herramienta digital. Esta nueva normativa entrará en plena vigencia a partir del año que viene. 

La regulación establece una jornada laboral igual a 38,5 horas por semana. Para poder hacer el seguimiento, las empresas tendrán que contar con un software adecuado que permita determinar cuánto tiempo el empleado ha dedicado al trabajo en cada semana. De no hacerlo, las compañías en infracción pueden recibir multas que van desde 626 a 10.000 euros, dependiendo de la gravedad y la reincidencia. 

Apps recomendadas para empresas que trabajan con personal joven

Por fortuna para las empresas, hay distintas aplicaciones existentes para el control de los horarios de los empleados. Sin embargo, no son todas iguales.  Aquí veremos cuatro ejemplos de aplicaciones adecuadas para trabajar con una plantilla joven.

Factorial

Es sin dudas una de las empresas más conocidas en la gestión de recursos humanos en España, ya que ofrece una solución integral “todo en uno” muy conveniente para empresas de todo tipo y tamaño.

La sección de control horario de este software es sumamente intuitiva, con un clic para iniciar la jornada y otro para indicar las pausas. Gracias a sus funcionalidades de reconocimiento facial las personas pueden registrar las bajas.

Todo esto se conecta con un software más completo que ayuda a los equipos a tener mayor autonomía y también a automatizar procesos repetitivos, reduciendo la carga administrativa, sobre todo de los mandos medios. 

Ficha.Work

Para las empresas medianas y pequeñas (PyMEs) una opción puede ser Ficha.Work. Se trata de una aplicación para controlar los horarios que tiene una interfaz muy simple. Gracias a su enfoque minimalista, totalmente carente de funciones avanzadas, tanto empleados como empleadores pueden encontrar una solución ajustada al control de tiempo.

Lo dicho. Su alcance es limitado y no permite la integración de otras herramientas de gestión de Recursos Humanos, pero sirve para hacer el trabajo del control horario y eso, dependiendo del tamaño de la empresa, puede ser suficiente.

Clockify

Esta aplicación está enfocada en empresas que recién comienzan, puntualmente en startups. En su función básica gratuita permite registrar el horario de los empleados sin tener que realizar una inversión inicial. 

Su curva de aprendizaje es moderada, con funcionalidades como la gestión de proyectos y la creación de reportes de trabajo. Aunque puede ser suficiente para empresas medianas, es posible que se quede corta para aquellas con mayor crecimiento, ya que el soporte está reservado para sus planes pagos. 

Bixpe Control Horario

Bixpe es una aplicación diseñada específicamente para entornos laborales flexibles, ya sean híbridos o completamente remotos. Los trabajos del futuro. Su punto fuerte radica en la gestión de equipos con horarios variables o no tradicionales.

La aplicación destaca por otorgar independencia a los trabajadores, a quienes permite registrar su jornada desde cualquier ubicación. 

Dicho esto, no es la mejor opción para organizaciones con estructuras más tradicionales o que requieren controles más estrictos. Además, no es integrable con otras herramientas de gestión de la empresa. 

Por lo tanto, es una opción más orientada a empresas que priorizan la flexibilidad sobre el control exhaustivo, como pueden ser las agencias de comunicación, startups de tecnología y equipos que permiten el trabajo remoto.