Funciones:
Apoyo a la coordinación y gestión del área, contribuyendo a potenciar su capacidad y rendimiento.
Gestión de la agenda de trabajo de todos los miembros del equipo (viajes, reuniones, conference calls)
Convocatoria y agenda de reuniones y comités recurrentes asegurando el adecuado encaje de los participantes y optimizando su eficacia
Gestión de llamadas e interacción con las principales áreas de colaboración del área
Organización, gestión y optimización de viajes de trabajo. Tramitación de gastos
Fomento de la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales en su entorno de actuación profesional.
Apoyo en elaboración de resultados trimestrales: maquetación del documento Word de resultados, tablas de Excel, documentos de apoyo, Q&A, impresión de documentos finales
Búsqueda de informes de analistas de TEF, del sector, de compañías específicas, de macro en las web de los bancos de inversión
Actualización de mailing lists, bases de datos
Actualización de contenidos en página web
Ayuda en búsqueda de información para informes de bolsa, benchmark, creación de valor, consensos
Ayuda en preparación de documentación para roadshows y reuniones con inversores institucionales (perfiles, posición en Telefónica, en peers, etc)
Misión:
Ayudar al equipo de Relaciones con Inversores en la gestión del día a día del departmento (agenda reuniones, conference calls, viajes y preparación de documentación, correspondencia-emails, gestión archivo on-line, revisión del buzón de mail de relaciones con inversores...). Soporte al equipo de Relaciones con inversores (elaboración de resultados trimestrales, informes internos y externos, JGA). Actualización de bases de datos, web site de la compañía. Búsqueda de informes de los bancos de inversión de Telefónica, comparables a nivel mundial, sectoriales, macroeconomía, estrategia, etc. Búsqueda de información oficial, notas de prensa, hechos relevantes, resultados trimestrales, anuncios corporativos de las compañías comparables a Telefónica.
Competencias:
Trabajo en equipo
Contribución a resultados
Comunicación y relaciones transparentes
Foco en cliente
Manejo del estrés
Manejo de la complejidad
Colaboración
Discreción
Formación:
F.P. Administrativo y/o Secretariado
Conocimientos informáticos:
Alto nivel de office (word, excel, powerpoint, access) que permitan a la persona seleccionada presentar documentos con formatos de calidad (organizados, prácticos, eficientes)
Idiomas:
Nivel de inglés: Muy alto
Se valorarán otros idiomas.
Experiencia profesional:
De al menos 3 años de experiencia en posiciones administrativas en departamentos de finanzas, control, estrategia, planificación financiera, etc... y/o Secretaria de Dirección
Observaciones:
Jornada completa. Necesaria disponibilidad inmediata del candidato.
Cuando te unes a Telefónica
Te unes a casi 100 años de historia, un equipo de 106 nacionalidades presentes en más de 35 países. Te unes a un equipo que trabaja por conectar a las personas allá dónde estén, sin fronteras. Un equipo que está liderando la revolución digital con la ilusión del primer día en todos nuestros negocios, creando el mejor ecosistema digital para nuestros clientes: Red, IoT, Cloud, Ciberseguridad, Innovación etc. En Telefónica tienes todo lo que necesitas para crear la mejor versión de ti mismo. Necesitamos gente como tú que se sume a este gran reto, que quiera crear la Telefónica del mañana.
#SomosDiversos
Nuestra diversidad nos hace más fuertes y competitivos. Hay un lugar para todos tal y como somos. En Telefónica trabajamos más de 125.000 personas de 106 nacionalidades diferentes, enriquécete de esta gran oportunidad.
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